Latar belakang

Fungsi pergudangan saat ini telah bergeser tidak hanya berfungsi sebagai tempat penyimpanan barang tetapi lebih dari itu, seiring dengan kebutuhan sistem yang semakin kompleks dan cepat, fungsi pergudangan menjadi strategis untuk kepentingan operasional produksi perusahaan. Pergudangan tidak hanya berbicara mengenai bagaimana menyusun lay-out yang baik.  Namun yang harus dipahami lebih jauh adalah tujuan akhir dari pengelolaan pergudangan itu sendiri yakni kemudahan dalam melakukan pengendalian – baik pengendalian operasional maupun pengendalian dalam rangka pengawasan internal (internal control).

Pengelolaan fungsi gudang yang baik sangat berperan penting dalam kesuksesan suatu perusahaan. Oleh karena itu, keterampilan pengelolaan operasional dalam mengelola gudang yang efektif dan efisien dalam aspek tata usaha administrasi perlu dipahami dengan baik, supaya fungsi gudang dapat lebih ditingkatkan.

Pt indonesia power ubp perak grati, sebagai perusahaan yang bergerak di bidang pembangkitan energi listrik, tak lepas pula dari fungsi pergudangan dalam aktivitas operasionalnya. Oleh karena itu perlu adanya suatu kegiatan yang dimaksudkan untuk memberikan pemahaman tentang berbagai metode penanganan material serta pengawasannya. Pelatihan ini akan membahas aspek operasional tata usaha sistem manajemen pergudangan. Karena titik utama pembahasan adalah masalah operasional logistik dan tata usaha/ administrasi pergudangan, maka pelatihan ini sangat cocok untuk para eksekutif perusahaan di tingkat operasional dan menengah. Di dalam pelatihan ini,selain aspek manajemen juga akan dibahas secara terinci sistem dan prosedur administrasi pergudangan, laporan yang harus dihasilkannya beserta contoh setiap jenis formulir yang diperlukan.

 

Tujuan Pelatihan  Aplikasi Tata Usaha Gudang

Program ini dilaksanakanakan agar peserta :

1. Memberikan pemahaman tentang fungsi strategis manajemen pergudangan bagi perusahaan,
2. Memberikan ketrampilan tata usaha/ administrasi manajemen pergudangan secara efektif,
3. Memberikan pemahaman operasional pergudangan yang efektif dan efisien dengan tata kelola manajemen pergudangan yang modern menggunakan bantuan teknologi informasi.

 

Iii. Bentuk dan metode kegiatan

Pelatihan diselenggarakan secara inhouse di pt indonesia power ubp perak grati. Kegiatan pelatihan dirancang agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang disampaikan, sehingga peserta benar-benar siap menjalankan tugasnya sebagai staf logistik dan pergudangan sesuai standar kompetensi perusahaan. Adapun metode yang digunakan adalah:

1. Presentasi materi
2. Diskusi dan pembahasan
3. Latihan dan studi kasus di lapangan
4. Evaluasi pada akhir pelatihan mencakup penilaian terhadap instruktur, materi training, manfaat & efektifitas training serta rekomendasi dari peserta.

 

Sasaran peserta

Pelatihan ini sangat sangat tepat untuk diikuti oleh para pegawai di pt indonesia power ubp perak grati, baik pada level jabatan operasional / pelaksana maupun menengah (supervisor) yang menangani logistics / supply chain, purchasing, warehousing, distribution, logistics planner, produksi, production planner dan semua posisi yang erat kaitannya dengan manajemen logistik.

 

 Materi

1. Pengantar peran manajemen logistik dan pergudangan dalam kehidupan perusahaan.
2. Administrasi penerimaan barang.
   • Prasyarat penerimaan barang.
   • Pembentukan team penerimaan barang.
   • Kriteria penerimaan barang.
   • Sistem dan prosedur penerimaan barang.
   • Dokumen penerimaan barang.
   • Berita acara penerimaan sementara.
   • Berita acara penerimaan barang.
   • Penyusunan laporan transaksi barang.
   • Rekomendasi pembayaran.
3. Administrasi dan teknik penyimpanan barang.
   • Sistem dan prosedur penyimpanan barang.
   • Dokumen yang digunakan untuk penyimpanan barang.
   • Tatacara pengisian kartu barang.
   • Tatacara pengisian kartu administrasi persediaan
   • Tatacara perhitungan nilai persediaan barang
4. Akuntansi persediaan.
   • Peran akuntansi dalam pengelolaan persediaan.
   • Kontrol intern dilihat dari segi organisasi serta sistem dan prosedur administrasi pergudangan.
   • Perhitungan biaya material dengan metoda fifo (first in first out), lifo (last in first out), dan average.
   • Laporan persediaan yang diperlukan akuntansi.
5. Laporan sistem pergudangan.
   • Laporan status persediaan.
   • Laporan transaksi barang.
   • Klasifikasi barang.
   • Statistik pemakaian barang.
   • Laporan perhitungan inventory control.
6. Manajemen pergudangan dan distribusi
   • Konsep dasar distribution requirement planning (drp).
   • Multi – echelon distribution system
   • Pull system
   • Push system
   • Illustrasi order – point system
   • Solusi order point
   • Base – stock system
   • Illustrasi perhitungan drp
   • Studi kasus drp dengan menggunakan software.
7. Inventory control techniques
   • Klasifikasi persediaan.
   • Biaya persediaan.
   • Sistem pengendalian persediaan.
   • Economic order quantity; reorder point dan safety stock untuk independent – material
   • Fixed order period inventory system
   • Latihan perhitungan optimasi persediaan

8. Inventarisasi dan auditing persediaan
   • Manfaat inventarisasi persediaan.
   • Teknik inventarisasi persediaan.
   • Inventarisasi total dan inventarisasi sebagian.
   • Laporan hasil inventarisasi.
9. Studi kasus

 

Fasilitas Yang Diperoleh

• Lokasi Training di Hotel Bintang 3-5
• Ruang Pelatihan Full AC, Toilet dan Musholla
• Perlengkapan Visual LCD Proyektor, & Whiteboard
• Modul / Handout(Hard Copy & Soft Copy)
• Training Kit (Co-Card, Bolpoin, & Buku Catatan)
• 1x Makan Siang dan 2x Coffee Break (Snack)
  
• Penjemputan Bandara Hotel (Pulang-Pergi selama pelatihan)
• Basement Tempat Parkir Motor dan Mobil yang Aman
• Akses Internet Wireless
• Smoking Area.
• Sertifikat Keikutsertaan Training
• Merchandise menarik dari Duta Pro Training & Consulting
• Konsultasi dengan Instruktur/Narasumber setelah Pelatihan

Biaya Training

• Rp 6.800.000,- / Peserta (termasuk penginapan, minimal 2 peserta)
  

Lokasi Training di Yogyakarta

• Hotel Neo Malioboro
• Cavinton Hotel Yogyakarta
• Hotel Dafam Fortuna Malioboro
• Swiss-Belboutique Yogyakarta
• Hotel Dafam Fortuna Seturan
• Pesonna Hotel Tugu
• Crystal Lotu Hotel Yogyakarta
• Grand Zuri Malioboro
• Forriz Hotel Yogyakarta
• Hotel Amaris Malioboro Jogja
• Pesonna Hotel Malioboro
• Hotel Satoria Yogyakarta Adisucipto
• Prima In Hotel Malioboro

Keterangan

1. Jumlah Peserta dapat memperngaruhi biaya training.
2. Biaya dan Lokasi diatas hanya untuk Private Training dan Public Training, untuk In House Training penawarannya dapat menghubungi kami dilink berikut (kontak kami).
3. Jumlah peserta, jadwal training dan lokasi training dapat menyesuaikan permintaan.
4. Pemintaan lokasi yang diluar daftar diatas dapat menghubungi kontak Marketing Kami.

Dapatkan Penawaran Harga Training Terbaik dari Kami!.

Untuk melihat jadwal pelatihan ini kunjungi Jadwal Training Update dan jika ingin mendaftar pelatihan public atau online training ini, silakan isi form di Formulir Pendaftaran.