1. LATAR BELAKANG

       Procurement management atau pengelolaan pengadaan barang dan jasa merupakan hal yang sangat penting untuk dipahami bagi sebuah perusahaan. Berdasarkan penelitian, industri manufaktur rata-rata menghabiskan lebih dari 65% cost of good manufactured nya untuk biaya material. Peningkatan efisiensi dan efektifitas di sektor material akan sangat mempengaruhi biaya produksi perusahaan yang pada akhirnya akan meningkatkan competitive advantage perusahaan di era globalisasi yang semakin mendekat. Di era globalisasi ini masalah Quality, cost dan delivery dari material yang digunakan akan terasa semakin penting.

Prosedur pengadaan barang dan jasa melibatkan beberapa pihak dalam proses pelaksanaannya, dalam hal ini adalah Badan Usaha Milik Negara (BUMN) sebagai pengguna barang dan atau jasa, perusahaan lain sebagai penyedia barang dan atau jasa serta pejabat dan panitia pengadaan. Seluruhnya memiliki kewajiban untuk memenuhi beberapa prosedur pengadaan barang dan atau jasa berlandaskan Keppres Nomor 80 Tahun 2003.

Tahapan-tahapan pengadaan barang/jasa yang dimaksud dalam Keppres tersebut adalah tahap persiapan pengadaan barang/jasa mulai dari perencanaan pengadaan barang/jasa, pembentukan panitia pengadaan, penetapan sistem pengadaan barang/jasa yang dilaksanakan penyedia barang/jasa, penyusunan jadwal pelaksanaan pengadaan, penyusunan harga perhitungan sendiri, penyusunan dokumen pengadaan barang/jasa; proses pelaksanaan pengadaan barang/jasa pemborongan/jasa lain yang memerlukan penyediaan barang/jasa; pelaksanaan jasa konsultasi; penyusunan dan pelaksanaan kontrak swakelola; pendayagunaan produksi dalam negeri dengan dana dalam negeri atau menggunakan dana pinjaman dari luar negeri serta penilaian kwalifikasi.

 

Prosedur pelaksanaan pengadaan pembelian barang dan atau jasa tidak selalu berjalan dengan lancar karena adanya hambatan-hambatan seperti keterlambatan pelaksanaan pekerjaan (wanprestasi), keadaan kahar/force majeur. Keadaan kahar antara lain peperangan, kerusuhan, revolusi, bencana alam, pemogokan, kebakaran. Proses pengadaan barang/jasa bisa juga terhambat karena adanya masalah internal seperti penggantian direksi/pengurus BUMN.

Bertolak dari kondisi tersebut, DNH Talenta Consulting sebagai perusahaan yang bergerak di bidang consultant dan training menawarkan bentuk kerjasama dengan PT Indonesia Power Unit Bisnis Pembangkitan Suralaya dalam rangka meningkatkan kompetensi peserta untuk menyelenggarakan Inhouse Training dengan tema: ”Effective Procurement Management: Perencanaan Teknis, Aplikasi Dan Audit”.

 

1. BENTUK KEGIATAN

Pelatihan ini diselenggarakan secara inhouse di PT Indonesia Power Unit Bisnis Pembangkitan Suralaya dengan durasi tiga hari (24 jam pertemuan efektif).

 

• METODE PELATIHAN

Kegiatan pelatihan dirancang agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang disampaikan, sehingga dapat diterapkan secara aplikatif dalam dunia kerja. Adapun metode yang digunakan adalah:

1. Presentasi materi
2. Role Play, Diskusi dan pembahasan
3. Studi kasus berbagai perusahaan BUMN
4. Evaluasi pada akhir pelatihan mencakup penilaian terhadap instruktur, materi training, manfaat & efektifitas training serta rekomendasi dari peserta.

 

1. TUJUAN PROGRAM

Dengan mengikuti kegiatan ini, peserta diharapkan dapat:

1. Memahami prodesur dan implementasi pelaksanaan pengadaan barang dan jasa di perusahaan
2. Mengetahui sejauh mana Procurement dapat di jalankan di perusahaan
3. Memberikan pemahaman tentang berbagai aspek yang terkait dengan pelaksanaan Procurement di perusahaan
4. Meningkatkan pemahaman tentang peran auditor intern dan ekstern dalam kaitannya dengan pengadaan barang dan jasa.
5. Meningkatkan pemahaman tentang jenis penyimpangan dalam proses pengadaan barang dan jasa.
6. Meningkatkan upaya membangun pengawasan intern yang lebih efektif dan efisien, guna mencegah terjadinya penyimpangan dalam pengadaan barang dan jasa.
7. Memahami proses audit investigatif sebagai metode untuk mengungkap kecurangan dalam pengadaan barang dan jasa.

 

1. SASARAN PESERTA

Pelatihan ini ditujukan bagi karyawan PT Indonesia Power UBP Suralaya dari berbagai fungsi / departemen setingkat pelaksana, khususnya dari departemen pengadaan barang dan atau jasa.

 

 

1. MATERI PELATIHAN
2. Peran Pengadaan dalam kinerja perusahaan.

• Pentingnya pengadaan dalam kehidupan perusahaan di era globalisasi
• Objektif kegiatan pengadaan
• Aspek kualitas dalam kegiatan pengadaan.
• Aspek hukum pengadaan
• Purchasing management di beberapa perusahaan dan BUMN

2. Aturan pemerintah tentang pengadaan barang dan jasa.

• Keputusan presiden no 80 tahun 2003
• Perpres No. 8 tahun 2006

3. Perencanaan Pengadaan Barang Proyek.

• Jadwal Proyek berdasarkan network planning
• Aplikasi Konsep MRP (Material Requirement Planning) untuk perencanaan pengadaan barang proyek

4. Perencanaan Pengadaan Barang Operasional dan Suku Cadang.

• Life Cycle Cost Analysis
• Statistik Pemakaian Barang
• Optimasi Persediaan

5. Prosedur Pelaksanaan Lelang:

• Pembentukan Panitia Pengadaan Barang Jasa
• Penetapan cara / jenis pengadaan barang jasa
• Komposisi & Jumlah Personal Panitia Pelelangan dan Tugas Panitia Pelelangan
• Pemilihan cara pelelangan yang akan digunakan
• Melakukan prakualifikasi dari Pemasok dan Menyiapkan Dokumen Pelelangan

6. Penetapan metode evaluasi penawaran dalam pelelangan

• Persiapan Dokumen Pelelangan dan Persyaratan Administratif
• Spesifikasi Data-data Teknik yang diperlukan
• Batas waktu dan tempat Penyerahan Penawaran
• Persyaratan tambahan seperti: Kandungan lokal, preferensi dan normalisasi harga penawaran, dll.

7. Pelaksanaan Pelelangan

• Tatacara pengumuman Rencana Pelelangan
• Penjualan Dokumen Pelelangan
• Prebid meeting dan cara Penyampaian Dokumen pelelangan
• Pembukaan dokumen penawaran

8. Hasil Kegiatan Pelelangan

• Pengumuman Pemegang Lelang
• Sanggahan/protes dari peserta pelelangan
• Berita acara hasil pelelangan
• Hal-Hal Penting Yang Berhubungan Dengan Pelelangan

6. Teknik Pemilihan  Peralatan  dengan konsep Total Cost of  Ownership(TCO)

• Pre Transaction Cost
• Transaction Cost
• Post Transaction Cost
• Net Present Value TCO

7. Teknik Pemilihan Supplier dan Pengukuran Performansi Supplier.

• Bill of Quantity (BQ)
• Source-selection Model
• Teknik pemilihan subkontraktor
• Make-or-buy Decision
• Teknik evaluasi supplier
• Teknik Pembinaan supplier

8. Teknik Perhitungan Owners Estimate (OE) / Harga Perkiraan Standar (HPS)

• Definisi dan arti OE
• Kontrak Masa Lalu
• Harga Pasar
• Harga Proposal
• Konsep Target Price
• Perhitungan Owners Estimate (OE)

9. Optimasi Persediaan Suku cadang dengan menggunakan konsep inventory control dan Just in Time (JIT)
10. Penilaian supplier : Klasifikasi dan pengaruhnya bagi aktifitas perusahaan
11. Karakteristik dan Bentuk Kecurangan dalam Proses Pengadaan Barang dan Jasa.
    • Karakteristik Kecurangan Pengadaan Barang dan Jasa
    • Kecurangan dalam Pekerjaan Sipil dan Mekanikal Elektrikal
    • Kecurangan dalam Pengadaan Mesin-mesin
    • Kecurangan dalam Pemeliharaan Mesin-mesin

12. Indentifikasi Penyimpangan dalam Kecurangan

• Identifikasi Penyimpangan Administratif
• Identifikasi Penyimpangan Perdata
• Identifikasi Penyimpangan Pidana

13.Pelaporan Kecurangan hasil Audit Investigatif

• Standar Pelaporan Audit Investigatif
• Struktur Laporan Hasil Audit Investigatif atas Tindak Kecurangan
• Tindak-lanjut dengan aparat penegak hukum

11. Studi Kasus dan Simulasi Pengadaan Barang dan Jasa

 

Fasilitas Yang Diperoleh

• Lokasi Training di Hotel Bintang 3-5
• Ruang Pelatihan Full AC, Toilet dan Musholla
• Perlengkapan Visual LCD Proyektor, & Whiteboard
• Modul / Handout(Hard Copy & Soft Copy)
• Training Kit (Co-Card, Bolpoin, & Buku Catatan)
• 1x Makan Siang dan 2x Coffee Break (Snack)
  
• Penjemputan Bandara Hotel (Pulang-Pergi selama pelatihan)
• Basement Tempat Parkir Motor dan Mobil yang Aman
• Akses Internet Wireless
• Smoking Area.
• Sertifikat Keikutsertaan Training
• Merchandise menarik dari Duta Pro Training & Consulting
• Konsultasi dengan Instruktur/Narasumber setelah Pelatihan

Biaya Training

• Rp 6.800.000,- / Peserta (termasuk penginapan, minimal 2 peserta)
  

Lokasi Training di Yogyakarta

• Hotel Neo Malioboro
• Cavinton Hotel Yogyakarta
• Hotel Dafam Fortuna Malioboro
• Swiss-Belboutique Yogyakarta
• Hotel Dafam Fortuna Seturan
• Pesonna Hotel Tugu
• Crystal Lotu Hotel Yogyakarta
• Grand Zuri Malioboro
• Forriz Hotel Yogyakarta
• Hotel Amaris Malioboro Jogja
• Pesonna Hotel Malioboro
• Hotel Satoria Yogyakarta Adisucipto
• Prima In Hotel Malioboro

Keterangan

1. Jumlah Peserta dapat memperngaruhi biaya training.
2. Biaya dan Lokasi diatas hanya untuk Private Training dan Public Training, untuk In House Training penawarannya dapat menghubungi kami dilink berikut (kontak kami).
3. Jumlah peserta, jadwal training dan lokasi training dapat menyesuaikan permintaan.
4. Pemintaan lokasi yang diluar daftar diatas dapat menghubungi kontak Marketing Kami.

Dapatkan Penawaran Harga Training Terbaik dari Kami!.

Untuk melihat jadwal pelatihan ini kunjungi Jadwal Training Update dan jika ingin mendaftar pelatihan public atau online training ini, silakan isi form di Formulir Pendaftaran.