BACKGROUND

Era globalisasi dengan perkembangan teknologi informasi dewasa ini sangat membutuhkan karyawan yang menguasai konsep filing document management system, baik dengan metode manual ataupun dengan electronic process. Di dalam konsep tersebut sudah terdiri dari ; bagaimana mengelola hard document (paper document) dan soft document ( image document dan manual document).

Pengelolaan image document ( dokumen hasil scanning ) dan manual document (dokumen hasil dari suatu aplikasi, seperti dokumen word processor, spread sheet dan presentation) sangat penting diterapkan dalam mendukung kebijakan management document berdasarkan standar ISO 9001:2001/2008. Apabila konsep filing document management system sudah digunakan dengan baik dan benar dalam suatu organisasi, maka akan sangat membantu memaksimalkan proses pelayanan, baik kepada internal customer ataupun kepada exte(rnal customer, sehingga membuat image yang baik dan meningkatkan daya saing bagi organisasi tersebut.

 

PURPOSE
Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk :

1. Mengetahui & memahami konsep filing management system.
2. Mengetahui & memahami 3 faktor kunci keberhasilan filing management system.
3. Mengetahui & memahami penerapan procedure & prinsip-prinsip filing system.
4. Mengetahui & memahami penerapan filing system berdasarkan standar ISO 9001:2000/2008
5. Mengetahui jenis-jenis filing tools system.
6. Mengetahui & memahami konsep electronic filing system & perangkat pendukungnya.
7. Mengetahui & memahami konsep EDMS, konfigurasi dan ilustrasi prosesnya.
8. Melakukan proses instalasi scanner melalui software EDMS.
9. Melakukan proses instalasi interface e-mail program melalui software EDMS.
10. Melakukan operasional software EDMS lengkap dengan penggunaan scanner dan printer.
11. Melakukan proses pengiriman soft document e-mail (image and electronic document) langsung melalui software EDMS.
12. Melakukan proses penyelesaian studi kasus (Hard and Soft filing management) berdasarkan departement masing-masing.

 

TRAINING METHOD
Pelatihan ini menggunakan metode interaktif, dimana peserta dikenalkan kepada konsep, diberikan contoh aplikasinya, berlatih menggunakan konsep, mendiskusikan proses dan hasil latihan.

1. 25% Theory
2. 75% Practices (Step by step from using application electronics document management system software)
3. Dynamic and interactive training presentation

 

TRAINING SYLLABUS

1. Konsep Filing Management
   2. 3 faktor kunci keberhasilan implementasi konsep filing management system
   3. Penerapan procedure filing system
   4. Prinsip-prinsip filing system
   5. Filing tools system
   6. Konsep electronic filing system
   7. Perangkat pendukung electronic filing system
   8. Instalasi scanner
   9. Instalasi interface program software e-mail
   10. Instalasi software EDMS
   11. Implementasi Electronic Filing and Document Management System (EDMS)
   12. Studi kasus

 

WHO SHOULD ATTEND
Staff, Leader, Supervisor, hingga Manager yang bertanggung jawab dalam proses filing document

 

Fasilitas Yang Diperoleh

• Lokasi Training di Hotel Bintang 3-5
• Ruang Pelatihan Full AC, Toilet dan Musholla
• Perlengkapan Visual LCD Proyektor, & Whiteboard
• Modul / Handout(Hard Copy & Soft Copy)
• Training Kit (Co-Card, Bolpoin, & Buku Catatan)
• 1x Makan Siang dan 2x Coffee Break (Snack)
  
• Penjemputan Bandara Hotel (Pulang-Pergi selama pelatihan)
• Basement Tempat Parkir Motor dan Mobil yang Aman
• Akses Internet Wireless
• Smoking Area.
• Sertifikat Keikutsertaan Training
• Merchandise menarik dari Duta Pro Training & Consulting
• Konsultasi dengan Instruktur/Narasumber setelah Pelatihan

Biaya Training

• Rp 6.800.000,- / Peserta (termasuk penginapan, minimal 2 peserta)
  

Lokasi Training di Yogyakarta

• Hotel Neo Malioboro
• Cavinton Hotel Yogyakarta
• Hotel Dafam Fortuna Malioboro
• Swiss-Belboutique Yogyakarta
• Hotel Dafam Fortuna Seturan
• Pesonna Hotel Tugu
• Crystal Lotu Hotel Yogyakarta
• Grand Zuri Malioboro
• Forriz Hotel Yogyakarta
• Hotel Amaris Malioboro Jogja
• Pesonna Hotel Malioboro
• Hotel Satoria Yogyakarta Adisucipto
• Prima In Hotel Malioboro

Keterangan

1. Jumlah Peserta dapat memperngaruhi biaya training.
2. Biaya dan Lokasi diatas hanya untuk Private Training dan Public Training, untuk In House Training penawarannya dapat menghubungi kami dilink berikut (kontak kami).
3. Jumlah peserta, jadwal training dan lokasi training dapat menyesuaikan permintaan.
4. Pemintaan lokasi yang diluar daftar diatas dapat menghubungi kontak Marketing Kami.

Dapatkan Penawaran Harga Training Terbaik dari Kami!.

Untuk melihat jadwal pelatihan ini kunjungi Jadwal Training Update dan jika ingin mendaftar pelatihan public atau online training ini, silakan isi form di Formulir Pendaftaran.