DESKRIPSI

Sekretaris profesional, tidak hanya menyangkut kemampuan untuk menampilkan diri secara profesional, tetapi juga beberapa skill manajemen dasar yang bisa membantu sekretaris untuk berperan secara optimal, diantaranya manajemen waktu dan komunikasi. Untuk dapat efektif dalam mengelola office management, seorang Office Management Professionals (OMP) dituntut untuk tidak hanya memahami dasar-dasar pengelolaan office management tetapi juga teknik-teknik dalam pencapaian target kerjanya secara optimal. Dalam fungsinya sebagai supportive department, para OMP perlu memahami berbagai kepentingan stake holder-nya sehingga bisa mengarahkan dan mengelola tugas departemen sesuai prioritas kepentingan dari berbagai stake holder yang ada.

Pelatihan ini selain me review berbagai prinsip dasar office management, juga dimaksudkan untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola tugas yang ada secara efektif dan efisien, serta melakukan refreshing, prinsip-prinsip manajemen yang penting yang perlu dikuasai sekretaris agar bisa tampil sebagai sekretaris yang profesional dan efektif.

 

MATERI PELATIHAN OFFICE MANAGEMENT FOR PROFESSIONAL SECRETARY

1. TOTAL IMAGE FOR SECRETARY AND OFFICE MANAGEMENT

• Pendahuluan Office management dan fungsi pelayanan
• Pentingnya Kepercayaan Diri
• Berfikir dan bersikap Positif
• Membangun Citra Diri

1. KOMUNIKASI DALAM ORGANISASI

• Fungsi Komunikasi dalam Organisasi
• Peran sekretaris dalam komunikasi Organisasi
• Memilih media yang tepat dalam komunikasi organisasi
• Komunikasi antara pribadi

1. TEKNIK MENGELOLA WAKTU DAN RUANGAN SECARA EFFEKTIF

• Stress Waktu
• Analisis Kegiatan Kerja dan permasalahan yang dihadapi
• Meningkatkan Efektivitas penggunaan waktu kerja
• Pengelolaan tata ruang kantor secara effisien
• Menciptakan suasana kerja agar tetap segar dan harmonis

1. TEKNIK MENGELOLA PERTEMUAN BISNIS

• Macam-macam Pertemuan Bisnis
• Mempersiapkan Pertemuan Bisnis
• Pelaksanaan dan Tindak Lanjut dan Pertemuan Bisnis
• Korespondensi
• Penataan Arsip
• Menyusun Laporan
• Menyiapkan rapat dan Notulen Rapat
• Menerima dan melayani tamu
• Menerima dan melayani telephone
• Pelayanan kebutuhan umum  lainnya (General Services)

 

SASARAN PESERTA

Kursus ini dapat diikuti oleh Staff HRD, Sekretaris, staff kantor dan manajemn  yang bekerja pada bidang pelayanan dan pengelolaan kantor.

 

Fasilitas Yang Diperoleh

• Lokasi Training di Hotel Bintang 3-5
• Ruang Pelatihan Full AC, Toilet dan Musholla
• Perlengkapan Visual LCD Proyektor, & Whiteboard
• Modul / Handout(Hard Copy & Soft Copy)
• Training Kit (Co-Card, Bolpoin, & Buku Catatan)
• 1x Makan Siang dan 2x Coffee Break (Snack)
  
• Penjemputan Bandara Hotel (Pulang-Pergi selama pelatihan)
• Basement Tempat Parkir Motor dan Mobil yang Aman
• Akses Internet Wireless
• Smoking Area.
• Sertifikat Keikutsertaan Training
• Merchandise menarik dari Duta Pro Training & Consulting
• Konsultasi dengan Instruktur/Narasumber setelah Pelatihan

Biaya Training

• Rp 6.800.000,- / Peserta (termasuk penginapan, minimal 2 peserta)
  

Lokasi Training di Yogyakarta

• Hotel Neo Malioboro
• Cavinton Hotel Yogyakarta
• Hotel Dafam Fortuna Malioboro
• Swiss-Belboutique Yogyakarta
• Hotel Dafam Fortuna Seturan
• Pesonna Hotel Tugu
• Crystal Lotu Hotel Yogyakarta
• Grand Zuri Malioboro
• Forriz Hotel Yogyakarta
• Hotel Amaris Malioboro Jogja
• Pesonna Hotel Malioboro
• Hotel Satoria Yogyakarta Adisucipto
• Prima In Hotel Malioboro

Keterangan

1. Jumlah Peserta dapat memperngaruhi biaya training.
2. Biaya dan Lokasi diatas hanya untuk Private Training dan Public Training, untuk In House Training penawarannya dapat menghubungi kami dilink berikut (kontak kami).
3. Jumlah peserta, jadwal training dan lokasi training dapat menyesuaikan permintaan.
4. Pemintaan lokasi yang diluar daftar diatas dapat menghubungi kontak Marketing Kami.

Dapatkan Penawaran Harga Training Terbaik dari Kami!.

Untuk melihat jadwal pelatihan ini kunjungi Jadwal Training Update dan jika ingin mendaftar pelatihan public atau online training ini, silakan isi form di Formulir Pendaftaran.