Di era digitalisasi bisnis tahun 2026, batasan kerja antara divisi administrasi, operasional, dan keuangan semakin melebur. Seorang staf administrasi tidak lagi hanya bertugas mengarsip nota atau membuat surat jalan, melainkan sering kali menjadi pintu pertama masuknya data keuangan perusahaan. Kesalahan kecil dalam mengklasifikasikan pengeluaran, ketidaktahuan logika debit-kredit saat membuat jurnal kas kecil, atau keterlambatan mengumpulkan dokumen pendukung transaksi dapat memicu efek domino yang menghambat proses penutupan buku bulanan (month-end closing) dan merusak akurasi laporan keuangan perusahaan.

Pelatihan Accounting Fundamentals for Finance & Administration Staff ini dirancang secara khusus untuk memberikan fondasi akuntansi yang kuat, praktis, dan mudah dipahami bagi staf non-akuntansi, sekretaris, serta personel administrasi keuangan. Melalui metode simulasi interaktif tanpa rumus matematika yang rumit, peserta akan diajak membedakan aset, utang, modal, pendapatan, dan biaya. Pelatihan berwawasan SEO ini adalah program investasi wajib untuk memastikan seluruh lini administratif perusahaan Anda memiliki bahasa dan pemahaman yang sama dalam mengawal akuntabilitas keuangan korporasi.

Tujuan Pelatihan

Setelah mengikuti program intensive fundamental workshop ini, peserta diharapkan mampu:

• Memahami logika dasar akuntansi dan persamaan dasar akuntansi dengan mudah dan aplikatif.

• Mampu mengklasifikasikan jenis transaksi ke dalam akun-akun yang tepat (Chart of Accounts).

• Menguasai mekanisme Debit-Kredit untuk menjurnal transaksi harian operasional kantor tanpa ragu-ragu.

• Mengelola administrasi kas kecil (petty cash) dan pengajuan klaim/dana secara tertib dan akurat.

• Membaca dan memahami struktur dasar Laporan Keuangan (Laba Rugi dan Neraca) untuk mendukung tugas harian.

• Meminimalkan kesalahan administrasi pembukuan yang dapat memperlambat kerja tim akuntan senior.

Materi dan Silabus Pelatihan

Hari 1: Persamaan Dasar Bisnis, Aturan Main Debet-Kredit, & Dokumen Sumber

Modul 01: Pengantar Akuntansi untuk Staf Administrasi Modern

• Mengapa staf administrasi harus paham akuntansi? Hubungan erat antara tertib administrasi dan validitas laporan keuangan.

• Mengenal karakteristik 5 Elemen Akuntansi: Aset (Harta), Liabilitas (Utang), Ekuitas (Modal), Pendapatan, dan Beban (Biaya).

• Membedakan konsep Cash Basis vs Accrual Basis dalam pencatatan transaksi harian.

Modul 02: Membedah Persamaan Dasar Akuntansi & Bagan Akun

• Filosofi keseimbangan dalam bisnis: Aset = Liabilitas + Ekuitas.

• Simulasi interaktif: Bagaimana setiap transaksi operasional (beli ATK, bayar sewa, terima DP pelanggan) memengaruhi keseimbangan neraca.

• Mengenal Struktur Bagan Akun (Chart of Accounts – COA) perusahaan dan cara mengklasifikasikan kode akun secara tepat.

Modul 03: Menguasai Hukum Debit dan Kredit & Jurnal Umum

• Menghilangkan mitos membingungkan: Kapan sebuah akun harus di-Debit dan kapan harus di-Kredit.

• Tabel sakti penentuan posisi Debit-Kredit untuk saldo normal akun.

• Praktik menyusun Jurnal Umum (Journal Entries) untuk transaksi harian berskala administratif.

Hari 2: Siklus Akuntansi, Pengelolaan Kas Kecil, & Pengenalan Laporan Keuangan

Modul 04: Alur Kerja Siklus Akuntansi (The Accounting Cycle)

• Memetakan perjalanan data keuangan: Dari Dokumen Sumber $\rightarrow$ Jurnal Umum $\rightarrow$ Buku Besar (General Ledger).

• Teknik melakukan posting dari jurnal ke buku besar pembantu (Utang dan Piutang).

• Mengenal fungsi Neraca Saldo (Trial Balance) sebagai alat uji keseimbangan pembukuan sebelum penutupan buku.

Modul 05: Manajemen Administrasi Kas Kecil & Rekonsiliasi Dasar

• Tata cara pengisian, penggunaan, dan pertanggungjawaban Kas Kecil (Petty Cash Management).

• Komparasi praktis: Sistem Dana Tetap (Imprest Fund System) vs Sistem Dana Berfluktuasi (Fluctuating System).

• Teknik dasar melakukan pencocokan saldo kas fisik dengan catatan buku besar serta pengenalan rekonsiliasi bank sederhana.

Modul 06: Pengantar Membaca Laporan Keuangan Akhir

• Mengenal struktur anatomi Laporan Laba Rugi (Income Statement): Mengukur kinerja operasional perusahaan.

• Mengenal struktur anatomi Laporan Posisi Keuangan (Balance Sheet): Memotret kekayaan dan utang perusahaan.

• Best practices menjaga kerapian dokumentasi akuntansi (archiving) agar mempermudah tim akuntan menyusun laporan akhir tahun.

Pemetaan Target Peserta Training

Profil Jabatan / Divisi	Urgensi & Manfaat Utama Mengikuti Pelatihan
Finance & Administration Staff	Mampu melakukan klasifikasi jurnal dan transaksi harian secara mandiri tanpa sering melakukan kesalahan input data.
Sekretaris & Executive Assistants	Mempermudah pengelolaan anggaran operasional direksi, kas kecil, dan penyusunan laporan pertanggungjawaban biaya (reimbursement).
Junior Clerks & Fresh Graduates	Membangun portofolio kompetensi dasar akuntansi praktis yang sesuai dengan kebutuhan industri nyata.
Operasional & Purchasing Staff	Memahami pentingnya ketepatan dokumen sumber (PO, Invoice, Nota) terhadap siklus pembayaran dan pembukuan kantor.

Fasilitas Training Yang Diberikan

• Lokasi Training di Hotel Bintang 3-5
• Ruang Pelatihan Full AC, Toilet, Smoking Area dan Musholla
• Akses Internet Wireless
• Perlengkapan Visual LCD Proyektor, & Whiteboard
• Modul / Handout(Hard Copy & Soft Copy)
• Training Kit (Co-Card, Bolpoin, & Buku Catatan)
• 1x Makan Siang dan 2x Coffee Break (Snack)
  
• Penjemputan Bandara Hotel
• Basement Tempat Parkir Motor dan Mobil yang Aman
• Sertifikat Keikutsertaan Training
• Merchandise menarik dari Duta Pro Training & Consulting
• Konsultasi dengan Instruktur/Narasumber setelah Training

Lokasi Training

• Yogyakarta : Hotel Dafam Malioboro, Ibis Style Malioboro, Forriz Hotel, Neo Malioboro
• Bandung : Ibis Pasteur Hotel, Gino Feruci Hotel, Verona Palace Hotel
• Jakarta : Amaris Tendean Hotel, Amaris Kemang Hotel, Neo+ Kebayoran Hotel
• Surabaya : Hotel Ibis Merah, Yello Hotel Jemursari, Neo Gubeng Hotel, Bidakara Hotel
• Malang : favehotel Tlogomas Malang, Maxone Hotels at Malang, Hotel Tugu Malang
• Semarang : Hotel Dafam Semarang, Whiz Hotel Semarang, Aston Semarang Hotel And Convention Center, Hotel Ciputra
• Solo : favehotel Manahan, Brothers Inn Solo, ASTON Solo Hotel, The Alana Hotel and Convention Center
• Lombok: Hotel Lombok Garden, Grand Senggigi Hotel, favehotel Langko Mataram
• Bali : Hotel ibis Bali Kuta, ibis Styles Bali Denpasar, favehotel Kuta – Kartika Plaza, Hotel Edelweiss Kuta, Ibis Styles Bali Petitenget

Keterangan

• Jumlah peserta training dapat mempengaruhi biaya.
•  In House Training penawarannya dapat menghubungi kami
• Jadwal Training dan Lokasi Training dapat menyesuaikan permintaan.
• Pemintaan lokasi yang diluar daftar diatas dapat menghubungi kontak Marketing Kami.

Untuk melihat jadwal pelatihan ini kunjungi Jadwal Training Update dan jika ingin mendaftar pelatihan ini, silakan isi form di Formulir Pendaftaran.

Training Lainnya >>> Pelatihan Financial Accounting for Modern Business <<<